個人情報について

2003年5月16日 策定
2011年7月11日 修正

代表取締役社長
中濱 博

株式会社エヌ・ティ・ティメディアクロス（以下「弊社」といいます。）では、新たな情報流通事業者として個人情報保護を徹底し、安全性・機密性・正確性等の重要性を充分に認識し、確実に実践するために弊社にて策定した『個人情報保護マネジメントシステム』に従い、厳正かつ真摯に個人情報保護の履行に努めてまいります。

1.個人情報の利用目的

(1) 個人情報の定義

弊社が利用する個人情報とは、受託元から指示された作業遂行における、デジタル放送等の視聴及び双方向サービスの利用、及び自社サービスの営業の目的で申込書、アンケート用紙、ホームページ及び電話等で登録された個人情報、及び弊社が事業を行うに当たり直接個人情報を取得したもの一切をいいます。

(2) 個人情報の具体的事項

氏名、性別、年齢（生年月日）、住所、職業、家族構成、電話番号、電子メールアドレス、ユーザID、パスワード及び利用料のお支払い目的等で登録された、 金融機関名、口座名、口座番号、クレジット会社名、クレジットカード番号、その他個人を特定できうる登録者固有の情報をいいます。

(3) 利用目的

• デジタル放送等の視聴及び双方向サービスを提供するために受託元から委託された業務に基づく利用
  • 個人情報を含むデータの利用・管理・保管。
  • 受託元の指示による、電子メール、ダイレクトメール等によるプロモーション活動における個人情報の変更（開示、訂正、削除、中止等）作業。
• 自社サービスの営業の為の講演会・説明会・セミナー等のご案内・受講者等の管理、及び電子メール・ダイレクトメール等によるプロモーション活動。
• 弊社が事業を行うに当たり直接取得するものの利用については、その都度その利用目的を提示し当該個人の同意を得た範囲内でのみ利用します。
• 個人情報は、上記目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用は行いません。

2.個人情報の取得

弊社が個人情報を当該個人から取得する場合は、事前に取得目的を明示した上で取得し、法令、倫理及び契約を遵守し、個人情報が外部に漏洩しないよう最大限の努力をします。

3.個人情報の提供

弊社は、当該個人から個人情報提供の同意を得ている場合、又は以下に示す正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

• (1) 法令（法的措置等）により、裁判所等から個人情報の提出を求められた場合。
• (2)運用の委託目的で委託先と契約を締結した場合
  • 提供・預託先の選定には充分配慮し、必要により秘密保持契約を締結します。
  • 個人情報保護マネジメントシステムに準拠した基準を、契約書又は仕様書等の契約に付随する文書にて呈示し、遵守させます。

4.個人情報の管理

弊社は、個人情報への不当なアクセス及び当該情報の紛失・破壊・改竄・漏洩等を防止するため、個人情報管理責任者を選任するとともに個人情報保護委員会を設置し、セキュリティ対策、社員に対する教育等、会社組織全体で個人情報に関わる監視・管理体制を維持・強化します。

5.個人情報の開示

開示等のお申し出は、下記の「お問合せ先」にご申請ください。 弊社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）に応じます。

6.苦情・相談

弊社は当該個人からの苦情及び相談を、上記「5. 【お問合せ先】」にて受け付けるものとし、苦情・相談があった場合は、速やかに対処いたします。

7.認定団体

財団法人 日本データ通信協会 (JADAC)
電話番号：03-5907-3809

8.法令等の遵守及び継続的改善

弊社は、法令、規範、倫理を遵守するとともに、上記各項における取り組み、個人情報保護マネジメントシステム、社内規程、社内体制等を適宜見直し、維持・改善に努めます。

以上